Go-to legal software partner for large groups and companies
Weltweit wählen Kunden und Unternehmen Klea als Anlaufstelle für Ihr Corporate Housekeeping
Eine Plattform, drei Lösungen
Für jeden die passende Lösung. Darum gibt es Klea in drei verschiedenen Versionen: Activate, Collaborate, Convenience.
Klea Activate
Klea Activate ist für Unternehmen, Anwaltskanzleien und Kapitalverwaltungs-gesellschaften, die Ihr Corporate Housekeeping optimieren wollen. In einer vollständig sicheren Umgebung Ihre Unternehmensdaten, Dokumente und Reports mit Ihrem Team, Ihren Kunden und Dienstleistern austauschen. Endlich Schluss mit Excel-Tabellen. Endlich Schluss mit E-Mails. Alle Daten sind über unsere sichere SaaS Plattform zugänglich. Einfaches Hochladen und Kennzeichnung von Dokumenten. Endlich Schluss mit Ordner-Strukturen. Flexible Vergabe von Zugriffsrechten und einfaches Exportieren von Daten und Organigrammen. Dynamische Terminübersicht damit Sie keine Deadline verpassen.
- Allgemeingültige Datensätze (Single Source of Truth)
- Jederzeit Zugriff auf Ihre Daten
- Sichere Vernetzung von Unternehmen, Mitarbeitern und Events mit Terminübersicht (Compliance Agenda)
- Verwaltung von Daten, Meetings und Events verschlüsselt in der Cloud
- Steuerung von wichtigen Terminen und Nachhalten von Beschlüssen
- Sicheres Austauschen von Dokumenten mit Ihrem Team, Anwälten und Wirtschafsprüfern
- Integrierte Lösungen für elektronische Unterschrift (DocuSign, HelloSign, Connective)
- Aufbewahrung von Dokumenten in einer sicheren privaten Ablage (Private Document Vault)
- Dynamisches Organigramm z.B., um das relevante Transparenzregister zu identifizieren
- Einfacher Datenexport
- Einfache Anbindung durch API
- ....
Klea Collaborate
Wissen Sie wie ein Geschäftsführerwechsel in Japan ordnungsgemäß dokumentiert wird? Wissen Sie wie eine Jahreshauptversammlung in Schweden organisiert wird? Wissen Sie wie eine Vollmacht in Russland ausgestellt wird? Klea weiss es. Können Sie einen Geschäftsführerwechsel in den Niederlanden für 150 Gesellschaften zeitgleich verwalten? Klea kann es.
Vernetzen Sie Ihr Team, Ihre Kunden, Ihre Anwälte und Auditoren durch unsere sichere Plattform mit Kunden, Rechtsberatern und Wirtschaftsprüfern. In Klea finden Sie alle notwendigen Unterlagen für Ihre Gesellschafter- und Jahresversammlung. Klea begleitet Sie termingerecht durch den Prozess inklusive revisionssicherer Dokumentation.
- Release date: Q4 2022
- Personalisierte Aufgabenverwaltung und Deeplink Erinnerungen
- Integrierte Prozesse zur Durchführung von Gesellschafter- und Hauptversammlungen für 80+ Länder und +200 Unternehmensformen
- Echtzeit-Reporting für neue, laufende und /od. durchgeführte Board- und Gesellschaftersitzungen
- Integrierte Prozesse zur Durchführung von Gesellschafter- und Hauptversammlungen für 80+ Länder und +200 Unternehmensformen
- Echtzeit-Reporting für neue, laufende und /od. durchgeführte Gesellschaftersitzungen
- Revisionssichere Aufbewahrung
- Prozessflows für die Feststellung von Geschäftsführerwechsel, Jahresergebnisse und Dividendenbeschlüsse
- Budgetverfolgung durch Kostenaufstellung in Echtzeit
- Integrierte verschlüsselte Mitteilungen / Berichte
- Integrierte Zusammenarbeit mit Anwälten, Team und Kunden über eine Plattform
- Erstellung von Musterdokumenten z.B. Einladungen, Protokolle, Beschlüsse
- .....
Klea Convenience
Profitieren Sie von den Vorteilen der Convenience-Lösung mit einer sorgenfreien Übernahme Ihres Corporate Housekeepings. Klea verbindet Ihr Unternehmen mit unserem Projekt-Management Team und unseren lokalen Experten, um Ihnen Ihr Corporate Housekeeping so einfach wie möglich zu gestalten. Wir unterstützen Sie dabei, ein hohes Volumen von wiederholenden und zeitaufwändigen Anfragen zu bearbeiten. Wir können Ihre Corporate Housekeeping Aufgaben entweder als Rundum-Sorglos-Paket oder für ausgewählte Gesellschaften in über 80 Ländern übernehmen.
- Alle Funktionalitäten von Activate und Collaborate
- Ein zentraler Ansprechpartner durch die Funktion eines Klea Legal Operations Managers (zur Unterstützung Ihres Teams)
- Ein integriertes Netzwerk von lokalen Anwaltskanzleien mit Zugriff auf Klea
- Compliance Prüfung und Monitoring Ihrer Gesellschaften
- Simultane Abarbeitung eines großen Volumens von Corporate Housekeeping Aufgaben z.B. Prokuristen- und Geschäftsführerwechsel
- Übernahme von speziellen Services sowie Audits oder Sitzverlegung mit den damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Einholung von Unterschriften (elektronisch / Original)
- Registrierung von Dokumenten in den entsprechenden Handelsregistern
- Datenpflege von Registereinträgen
- Externe Rechtsdienste inkl. notarielle Beglaubigungen
- Nachhalten von Registereinträgen
- Individualisierte Berichte/Reports
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- ....
Transparente Preisgestaltung - keine Überraschungen
Unsere SaaS-Lösung ermöglicht Ihnen eine sofortige Anbindung mit der Möglichkeit weitere Dienstleistungen und Services anzufragen und zu ergänzen. Wir können Ihnen eine Lizenz anbieten oder wir übernehmen für Sie ausgewählte Aufgaben. Die Möglichkeiten sind endlos, von der Anbindung Ihres Teams bis hin zu einer vollständigen Integration unserer Klea Servicepalette, die Ihnen helfen wird, Ihre handels- und gesellschaftsrechtlichen Verpflichtungen im Rahmen des Corporate Housekeepings zu erfüllen.
Sie entscheiden, welche Lösung für Sie am besten passt. Jetzt oder in Zukunft. Jede unserer Lösungen bedeutet Zeit– und Kostenersparnis im Zusammenhang mit wiederkehrenden, administrativen Tätigkeiten im Bereich des Corporate Housekeepings für Ihr Unternehmen.
Mit Klea entstehen Ihnen keine monatlichen Instandhaltungs- oder Benutzergebühren.
Transparenz ist unser oberstes Gebot. Und darum ist Klea anders!
LIZENZGEBÜHR
- Bezahlung einmal jährlich
- Basierend auf der Anzahl Ihrer Gesellschaften
- Benutzerverwaltung
IMPLEMENTIERUNGSGEBÜHR
- Einmalige Zahlung
- Überprüfung der Unternehmensbasisdaten
- Konfigurieren der Plattform
- Training
SERVICEGEBÜHR
- Zahlung zweimal jährlich
- Beinhaltet alle Dienstleistungen von einem persönlichen Klea Ansprechpartner bis hin zu notariellen Beglaubigungen
- Klea wird zu Ihrem Rund-um-Sorglos-Paket
Managen Sie Ihre Gesellschaften mit Klea!
Erfahren Sie wie Klea Ihr Corporate Housekeeping vereinfachen kann!
“Die integrierte Klea Technologielösung hat uns viel interne Zeit eingespart, die wir für die Erledigung von administrativen Aufgaben im Rahmen des Corporate Housekeepings in Europa aufwenden mussten. Dies wiederum ermöglicht, dass wir uns auf wesentliche Aufgaben fokussieren können.”
Senior Legal Counsel EMEA Global Fashion Retailer