Une vision à la fois mondiale et locale de vos filiales
Vous avez de nombreuses filiales dans le monde ? KLEA vous permet de les gérer avec efficacité et en toute simplicité. Gardez le contrôle sans vous soucier des tâches répétitives et chronophages. Laissez-nous faire et concentrez-vous sur l’essentiel !
Accédez aux données de votre entreprise où vous voulez, quand vous le voulez.
- accès aux informations en temps réel
- aucune installation, tout est dans le Cloud
- une vue d’ensemble sur toutes vos filiales à tout moment
Partagez, modifiez et signez vos documents directement depuis KLEA
- attribuez des tâches et apportez des modifications en toute simplicité
- modifiez un mandataire social en un clic
- signez par voie électronique (DocuSign, Hello sign, etc).
Consultez l’historique et les événements à venir en coup d’œil
- suivi de toutes les modifications
- vue détaillée de l’historique de vos documents
- anticipez les décisions à prendre
Faites plus avec moins
Les tâches de secrétariat juridique sont souvent répétitives et chronophages. La technologie de KLEA vous aide à optimiser l’organisation du travail au sein de votre société et à gérer vos documents juridiques. Pour quel résultat me direz-vous ? Une charge de travail allégée et une diminution des frais d’avocats.
Une conformité permanente
- vérification de la conformité juridique pour chaque pays
- audit et analyse des activités corporate en direct
- respect des normes et de la conformité locale
Un budget maîtrisé
- gérez les budgets par filiale et par pays en un coup d’œil
- économisez 65 % de temps en interne et 35 % de frais d’avocats
- aucune surprise grâce à notre budget fixe
Reporting
- vos rapports d’activité sont disponibles quand vous en avez besoin
- vos rapports sont toujours à jour
- un suivi détaillé de vos dépenses à chaque instant
Gagnez en productivité
Savoir organiser son temps et son travail est essentiel pour être productif et rester maître de la situation. Cela l’est d’autant plus quand des documents doivent être déposés. Grâce à KLEA, certaines procédures sont automatisées et les tâches impératives sont attribuées aux personnes concernées au sein de votre organisation.
Une manière intelligente de gérer l’ensemble du processus
- tâches attribuées automatiquement grâce aux workflows
- aperçu de toutes les tâches à effectuer en un coup d’œil
- instructions transmises aux parties prenantes
Gardez le contrôle des échéances à venir
- vérifiez ce qui a été fait, ce qui est en cours et ce qui reste à faire
- recevez des notifications automatiques concernant les tâches de votre liste personnelle
- consultez le statut et le détail de chaque projet depuis votre tableau de bord
Collaborez avec votre gestionnaire juridique KLEA, vos collègues, financiers et juristes et juriste
- réunissez toutes les parties prenantes concernées dans un seul workflow
- toutes les personnes concernées se voient automatiquement attribuer leurs tâches
- votre gestionnaire juridique vous accompagne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
Toutes les précautions sont prises pour préserver la sécurité de vos données
Les données sont les fondations sur lesquelles repose la réussite de chaque opération au sein de votre organisation. Ceci est d’autant plus vrai quand il s’agit de documents juridiques confidentiels et d’informations relatives à vos filiales. Pour les sécuriser, nous associons des technologies de pointe à notre expertise. KLEA protège ainsi avec le plus grand soin vos données sensibles.
KLEA a été adoptée par des groupes reconnus, des leaders mondiaux dans leur secteur et des entreprises du « Fortune 500 ». Pour garantir un chiffrement de vos données de bout en bout, nous utilisons Mendix, une solution certifiée ISO. C’est ce qui nous permet de vous offrir une plate-forme entièrement sécurisée. Avec KLEA, vos données sont entre de bonnes mains.
Une présence dans le monde entier pour assurer votre secrétariat juridique
Contactez nos gestionnaires juridiques à votre guise. Ils sont toujours disponibles pour répondre à vos questions et vous accompagner. Ils sont votre interlocuteur unique et vous mettent en relation avec nos partenaires dans le reste du monde.
Ils sont votre passerelle avec notre réseau d’experts juridiques : des avocats et des juristes locaux qui maîtrisent les exigences légales propres à leur pays. Nos services sont assurés dans plus de 80 pays. Vous constaterez rapidement que notre équipe est une extension de la vôtre. Ensemble, main dans la main avec n(v)os experts juridiques, nous nous assurons que tout est réalisé dans les règles de l’art et dans les délais impartis.
KLEA, à votre service !
Découvrez tout ce que KLEA peut faire pour rendre vos travaux juridiques plus efficaces.
“« Je travaille avec Legal Studio depuis plusieurs années. Je suis très satisfait de leurs services et je les recommande à tous les juristes d’entreprise qui doivent relever le formidable défi de la gestion de filiales dans un environnement "corporate" complexe . »”
Juriste EMEA senior – grande enseigne internationale