Go-to legal software partner for large groups and companies
Des sociétés du Fortune 100 et des leaders mondiaux de leur secteur font confiance à KLEA
Une plateforme, trois solutions
Une solution unique ne peut convenir à tous. C'est pour cette raison que Klea en offre trois: Activate, Collaborate, Convenience
Klea Activate
Klea Activate correspond aux entreprises, aux cabinets d'avocats et aux fonds d'investissements qui cherchent à optimiser la gestion de leurs filiales. Partagez et visionnez en toute sécurité les données clés des filiales avec votre équipe, vos clients, vos prestataires de services. Plus de fichier Excel. Plus d'email. Toutes les données sont partagées via notre plateforme SaaS sécurisée. Exportez vos données et organigrammes. Gérez de manière flexible les droits d'accès aux informations relatives à vos filiales et aux documents. Suivez les dates critiques et ne ratez plus jamais les échéances avec les rappels.
- Source unique et fiable
- Vos données sont disponibles n'importe où, n'importe quand
- Associez les entreprises, les personnes et les événements à un agenda de conformité
- Gérez les données clés, les réunions et les événements en toute sécurité depuis le cloud
- Partagez les calendriers des entreprises, les mouvements de capitaux et les événements de vos filiales
- Partagez en toute sécurité des documents avec les administrateurs, les actionnaires et des tiers
- Solutions intégrées de signature électronique (DocuSign et Connective)
- Conservez vos documents en toute sécurité dans un coffre-fort privé
- Utilisez le diagrammes de groupe dynamique pour identifier votre bénéficiaire effectif ultime.
- Exportation facile des données
- Intégration facile grâce à notre interface (API)
- ...
Klea Collaborate
Savez-vous comment changer un mandataire au Japon ? Tenir une assemblée générale annuelle des actionnaires en Suède ? Donner une procuration en Russie ? Klea le fait. Vous devez traiter simultanément 150 assemblées générales aux Pays-Bas ? Klea le peut. Connectez vos équipes, parties prenantes, clients, avocats, auditeurs via notre base de données sécurisée à des workflows intelligents préconfigurés. Klea vous présente tous les documents de réunion et justificatifs requis et vous conduit rapidement et efficacement à travers toutes les étapes, y compris le dépôt.
- Date de sortie : Q4 2022
- Tableaux de bord de tâches personnalisés et des rappels grâce à des hyperliens directs.
- Flux de travail intelligents pour les réunions des actionnaires et du conseil d'administration pour plus de 80 pays et plus de 200 formes de sociétés.
- Rapports en temps réel sur les réunions futures, en cours et passées du conseil d'administration et des actionnaires.
- Tableaux de réunion dédiés
- Historique complet des tâches et changements
- Flux d'approbation des changements de mandataires sociaux et des dividendes
- Rapports sur le budget en temps réel
- Messagerie sécurisée intégrée
- Portails intégrés de collaboration entre avocats, équipes internes et clients
- Génération de documents et de modèles
- ...
Klea Convenience
Bénéficiez d'un confort total et laissez-nous gérer vos besoins de secrétariat juridique pour vous. Klea vous connecte à notre équipe de gestionnaire de projets et à nos experts locaux dans le monde entier pour garantir une bonne gouvernance de vos filiales. Vous pouvez externaliser les matières corporate répétitives et chronophages en toute tranquillité d'esprit tout en gardant le contrôle. Vous pouvez combiner différentes formules et utiliser Klea Collaborate pour les filiales que vous gérez vous-même et nous demander de nous occuper des autres. Tout est à la carte. Nous avons l'habitude de traiter de gros volumes de missions de secrétariat juridique dans plus de 80 pays dans le monde.
- Toutes les fonctionnalités et avantages d'Activate et Collaborate
- Un responsable de projet de Klea vous est dédié et est votre personne de contact unique (une extension de votre équipe)
- Un réseau d'experts juridiques locaux connectés à Klea
- Contrôle et suivi de la conformité des filiales de votre groupe
- Traitement de volumes importants d'AGs, de changements de mandataires sociaux, de délégations de pouvoirs, etc.
- Traitement de projets spécifiques de secrétariat juridique
- Collecte de signatures (signatures électroniques et manuscrites) incluse
- Rédaction et dépôts des documents
- Légalisations, apostilles et notarisations
- Tenue des registres
- Rapports personnalisés
- Assistance au quotidien
- ...
Aucune surprise grâce à des prix transparents
Notre solution SaaS vous permet de démarrer sans tarder et peut être complétée par nos nombreux services. Nous pouvons nous occuper de tout, vous accompagner dans le cadre du déploiement de notre solution ou tout simplement vous proposer une licence. Les possibilités sont infinies, d’un déploiement par vos équipes, jusqu’à une prise en charge intégrale par KLEA.
Vous savez mieux que personne ce qui convient à votre groupe en fonction de vos besoins actuels et de leur évolution. Quel que soit votre choix, vous économiserez du temps et de l’argent pour ces tâches chronophages et les frais qu'elles engendrent.
Grâce à KLEA, pas d’abonnement mensuel ni par utilisateur. Clarté et transparence sont garanties. Vous payez uniquement pour les services que vous utilisez et cela fait toute la différence !
Licence
- Payement annuel
- Basée sur le nombre de filiales
- Ajoutez ou retirez des utilisateurs facilement
Frais d’installation
- Payement unique
- Vérification de vos données juridiques
- Mise en place de la plateforme
- Formations
Frais pour les services
- 2 versements annuels
- Incluent tous les éléments nécessaires à l’optimisation de la gestion de vos filiales : du gestionnaire de projet, en passant par les vérifications par des avocats locaux, jusqu’aux formalités et à la mise à jour des données
- KLEA vous facilite la vie !
Gérez vos filiales dans le monde entier grâce à KLEA !
Découvrez pourquoi KLEA rend votre travail juridique plus efficace.
“La solution technologique intégrée de Klea a permis à nos équipes qui se consacraient au secrétariat juridique en Europe de gagner un temps précieux. Nous avons ainsi pu nous concentrer sur des questions plus essentielles.”
Juriste EMEA senior – grande enseigne internationale