Features

  • Terminübersicht (Compliance Agenda)
    Dashboard mit allen wichtigen Terminen im Überblick. Proaktive Terminplanung von Events.
  • Automatische Erinnerungen
    Verwaltung von automatischen Erinnerungen. Klea informiert Sie über aufkommende Events und führt Sie automatisch zum richtigen Menu. Einfacher geht es nicht.
  • Integrierte Lösung für elektronische Unterschriften
    Unterschriftsanfragen direkt aus Klea versenden. Unterschriebene Dokumente in Klea empfangen. Schritt für Schritt die Unterschriftenprozedur in Klea verfolgen.
  • Direktzugriff auf Unternehmensbasisdaten
    Abfrage und Audit von Unternehmensbasisdaten rund um die Uhr (24/7). Wo immer Sie auch sind.
  • Suche und Kennzeichnung von Unternehmen/ Gesellschaften und Dokumenten
    Sicheres, verschlüsseltes Hochladen und Download von Dokumenten, Daten und Informationen.
  • Sichere private Ablage für Dokumente (Private Document Vault)
    Benutzen Sie Ihre sichere private Ablage (Private Document Vault) für private Dokumente. Geben Sie externen Partnern Zugriff auf ausgewählte Dokumente, wann immer Sie möchten. Dabei können Sie Zugriffsrechte im Handumdrehen zuweisen oder abschalten.
  • Unternehmensorganigramme
    Flexible Organigramme mit einem Klick. Direktzugriff auf Gesellschafterinfos und die Identifizierung der Transparenzregister. Exportierbar.
  • Historische Daten
    Nachhalten von Events in der Vergangenheit. Zugriff auf durchgeführte Änderungen von Geschäftsführerwechseln, Kapitalveränderungen, Beteiligungen u.v.m.
  • Datenexport
    Datenexport: Daten, Termine, Organigramme.
  • Dynamische Aufgabenverwaltung
    Möglichkeit zur Konfiguration der Aufgabenverwaltung und einfaches Nachhalten von Terminen mit Dashboard Display
  • Effiziente Zusammenarbeit durch gemeinsame Dokumentenverwaltung und Berichtswesen
  • Verschlüsselte Nachrichten und Mitteilungen
    Mittelungen und Dokumente verschlüsselt versenden
  • Automatische Arbeitsabläufe für Corporate Housekeeping Aufgaben in 80+ Ländern und 200 unterschiedliche Unternehmensformen
  • Integriertes Portal für effiziente Zusammenarbeit
    Effizientes Zusammenarbeiten mit Kunden, Dienstleistern, Auditoren, Anwälten u.v.m.
  • Kostenübersichten und Reports
  • Integriertes Feedback Reporting

Technische Information

  • Flexible Benutzerverwaltung
  • ISO 27001 zertifizierte Plattform
    Klea basiert auf der Plattform-Lösung von Mendix. Die einzige Plattform mit ISO Zertifizierung.
  • End-to-End Datenverschlüsselung
    Alle Ihre Daten und Dokumente werden in aller Sicherheit übermittelt durch End-to-End-Datenverschlüsselung.
  • GDPR Konformität
    Vollständige Erfüllung der GDPR-Compliance-Vorschriften
  • Cloud Technology
    Klea ist in der Cloud. Zugriff von überall. Rund um die Uhr.
  • API Anbindung
  • Single Sign-On Authentifizierungsverfahren

Services

  • Technischer Support
  • Erstellung von Musterdokumenten z.B. Einladung, Protokoll, Beschlüsse
  • Management von Vollmachten / Prokura
  • Firmenregisterauszüge und notarielle Beglaubigungen
  • Persönliche Betreuung durch Legal Operations Manager
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Compliance-gerechte Überprüfung von Dokumenten durch lokale Rechtsberater/Anwälte
  • Einholung von Unterschriften (elektronisch u./od. Original)
  • Einträge von Firmendaten in Handelsregister etc.
  • Nachhalten von Registereinträgen
  • Juristische Überprüfungen
  • Individualisierte Berichte/Reports
    Auf Anfrage
  • Zusätzliche Dienstleistungen / Services
    Auf Anfrage

Be smart and go Klea

Entdecken Sie wie Klea Ihr Corporate Housekeeping vereinfacht.

“Die integrierte Klea Technologie-Lösung hat uns viel interne Zeit eingespart, die wir für die Erledigung von administrativen Aufgaben im Rahmen des Corporate Housekeepings in Europa aufwenden mussten. Dies wiederum ermöglicht, dass wir uns auf wesentliche Aufgaben fokussieren können."”

Senior Legal Counsel EMEA Global Fashion Retailer